Mas há algumas questões gerais que qualquer ritual eficaz deve abordar:
Onde você vai trabalhar e durante quanto tempo. Seu ritual precisa especificar um local para seus esforços de trabalho focado. Esse local pode ser algo simples como seu escritório com a porta fechada e a mesa limpa (um colega meu gosta de colocar um aviso de “não perturbe”, como os de hotel, na porta de sua sala quando está enfrentando algo difícil). Se for possível identificar um local usado apenas para profundidade — por exemplo, uma sala de reuniões ou uma biblioteca silenciosa —, o efeito positivo pode ser ainda maior. (Se trabalha em um escritório aberto, essa necessidade de encontrar um retiro para o trabalho focado torna-se particularmente importante.) Independentemente de onde trabalhe, certifique-se de definir um período de tempo específico para enfrentar um determinado e particular desafio e não uma tarefa difícil com final em aberto.
Como você vai trabalhar depois que começar. Seu ritual precisa de regras e processos para manter seus esforços estruturados. Por exemplo, você pode instituir uma proibição de qualquer uso da internet ou definir uma métrica de palavras produzidas a cada 20 minutos para manter sua concentração. Sem essa estrutura, você terá que lutar mentalmente, repetidas vezes, contra o que deve e não deve fazer durante essas sessões e continuar tentando avaliar se está trabalhando o bastante. Esses são desgastes desnecessários em suas reservas de força de vontade.
Como você vai dar suporte a seu trabalho. Seu ritual precisa garantir que seu cérebro tenha o apoio necessário para funcionar em alto nível de profundidade. Por exemplo, o ritual pode especificar que você comece com uma xícara de café ou se certifique de que terá acesso a alimentos suficientes e do tipo certo para manter a energia ou integre um exercício leve, como caminhar, para ajudar a manter a mente limpa. (Como Nietzsche dizia: “Apenas as ideias obtidas ao caminhar valem a pena.”) Esse suporte também inclui fatores ambientais, como a organização das matérias-primas de seu trabalho para minimizar a dissipação de energia (como vimos no exemplo de Caro). Para maximizar seu sucesso, você precisa dar suporte a seus esforços para se aprofundar. Ao mesmo tempo, esse suporte precisa ser sistematizado para que não gaste energia mental tentando descobrir de que você precisa naquele momento.