Искусство проведения мероприятий

книга, связанная с темой мероприятия;
раскрашенная вручную флешка;
варежки и шарф;
набор для путешествия, плед (не синтетика);
дорогое мягкое полотенце;
красивая рамка для фотографии;
альбом ручной работы;
монеты собственной чекан

Один из лучших способов — переводить свои действия в цифры. Цифры — вот ваш робот. Он подскажет, чего вы не сделали или сделали, но недостаточно хорошо. Цифры позволяют визуализировать услугу

На содержательную часть не хватает ресурсов, идей и смелости самих организаторов. По данным различных исследований, до 75% евентистов не размышляют о содержании — только о логистике.

Однако гости не ходят на мероприятия ради кейтеринга, площадки и техники. По крайней мере в подавляющем числе случаев все это не основополагающая мотивация. Хотя именно сюда вы вкладываете много денег.

Каждый раз, делая мероприятия, ты, во-первых, должен убедиться, что выполняешь базовую программу: безопасность, логистика, физиологический комфорт. Иначе никакой креатив не поможет. Во-вторых, что выполняешь свое главное обещание — то, ради чего люди идут на мероприятия. И, в-третьих, должен предусмотреть, придумать, что вызовет восхищение, что заставит глаза блестеть, из-за чего о мероприятии будут говорить через неделю и позже

Второе. Никогда не пропускайте репетицию и технический прогон. Прогон позволяет вскрыть возможные сложности, плохо продуманные моменты, а также позволяет сработаться команде.

На рисунке показано, как усложняется общение с увеличением людей в рабочей группе.

Почему увеличить число сотрудников не обязательно значит добиться успеха? Есть несколько причин.

Центральная идея — участие новых сотрудников в проекте на поздних стадиях — не только не ускоряет процесс реализации, но и может замедлить его.

Первое правило руководителя проекта-евентиста: руководитель проекта ничего не делает руками.